LA LABOR DEL BIBLIOTECARIO

Por: Victor Arley Obando Acosta

Desde épocas inmemorables las bibliotecas han cumplido la importante función de reunir, ordenar, investigar y difundir los conocimientos de la humanidad. Este designio universal se mantiene incólume y es uno de los más excelsos, a pesar de los cambios profundos que ha sufrido el espíritu de los tiempos. Se documenta historiográficamente que, desde los orígenes de la escritura, hace 5.500 años, los reyes-sacerdotes de la antigua Sumer, en la Baja Mesopotamia, registraban las actividades administrativas, religiosas y políticas en tablillas de barro. Más allá de la idea que tenemos de la institución, tal y como la conocemos hoy, en sus comienzos era una especie de biblioteca-archivo. Igualmente, en el antiguo Egipto existían dos instituciones de naturaleza similar: por una parte, había unos recintos destinados a archivar papiros que contenían información valiosa sobre labores administrativa; por otra, existían unas casas de vida que conformaban centros de estudio para los escribas, oficio sumamente importante en este periodo, cuya función era consultar las colecciones. Uno de los proyectos más importantes, tratando de seguir un orden cronológico, lo vio nacer el Imperio Ptolemaico. El sueño más ambicioso y, por consiguiente, más noble, fue la creación de la Biblioteca de Alejandría.  Sabios y eruditos del mundo Antiguo viajaban a esa ciudad para acceder al conocimiento que provenía de las diferentes latitudes del imperio. Aunque se sabe que la Biblioteca de Alejandría fue más que un simple repositorio de obras: allí confluían poetas, eruditos y filósofos de múltiples corrientes espirituales. Recordemos, dicho sea de paso, que el primer catálogo de biblioteca del mundo se le atribuye a un poeta llamado Calímaco.

Todo esto da cuenta de la importancia que tienen las bibliotecas como centros de formación, apropiación y proyección de los conocimientos adquiridos. No olvidemos que los progresos que ha alcanzado la humanidad in sensu lato se deben a estas unidades de información.

Después de este sucinto recorrido histórico, aprovecho para reivindicar la función del bibliotecario y cambiar esa opinión común de que él se encarga de procesos meramente técnicos y operativos. La parte técnica y operativa es muy importante, pero su trabajo no se agota en esos procesos, en muchos casos, se trasciende.

La labor del bibliotecario debe ser silenciosa pero no por esto menos significativa. Ese silencio es el signo revelador del amor que siente por los libros, del amor que le tiene al conocimiento y es una forma de venerar lo sublime.

Para finalizar, quisiera mencionar a algunos escritores de la literatura universal que fueron bibliotecarios:

Jorge Luis Borges, el gran cuentista y poeta argentino, trabajó desde 1938 en la biblioteca municipal Miguel Cané del barrio porteño de Boedo.

Johann Wolfgang von Goethe es conocido como novelista, dramaturgo y poeta, pero fue también bibliotecario y ministro de la Corte de Weimar, Gloria Nacional de las Letras Germanas. Director de la biblioteca Princesa Anna Amalia de Weimar.

Mario Vargas Llosa trabajó como bibliotecario en el Club Nacional de Lima entre 1955 y 1958.

Lewis Carroll escribió las aventuras de Alicia en el país de las maravillas, obra que ha pasado a la historia de la literatura. Se convirtió en bibliotecario de Christ Church.

Fotos: Archivo fotográfico DByEC-FE

REVISIÓN Y RESPUESTA A LOS BUZONES DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS

Por: Dora Lilian Betancur Nieto

En ambos semestres del año 2020, nos enfocamos en la correcta atención a los usuarios del DBEC-FE,  proporcionando el acompañamiento y apoyo a la comunidad académica del ITM, dando una eficaz respuesta a sus dudas, inquietudes y necesidades de información, las cuales son manifestadas y canalizadas a través los buzones de correo electrónico dispuestos para la atención de los usuarios: bibliotecaitm@itm.edu.co y prestamobiblioteca@itm.edu.co; desde estos buzones de correo, como otra estrategia más de atención y servicio a los usuarios, se dio respuesta a todas las inquietudes que nos manifestaban nuestros usuarios sobre diferentes temáticas, no solo sobre los temas propios del Sistema de Bibliotecas, sino en muchos casos sobre temas generales de la institución. En el año, logramos atender, por ejemplo, a más de 1.610 renovaciones y atender un poco más de 89 requerimientos sobre el curso de Estrategias de Información Científica, que es uno de los más demandados, en el programa de Alfabetización Informacional.

Adicionalmente, se apoyó al Proyecto SIGA con la elaboración de paz y salvos, con un total de 450; teniendo en cuenta las diferentes solicitudes y verificaciones de los trámites de los estudiantes, como son: cancelación de semestre, procesos de matrícula, con el objetivo de promover la permanencia de los estudiantes en la institución.

Así entonces, hemos cumplido con nuestros usuarios, al brindarles diferentes canales de comunicación para direccionar sus inquietudes, las cuales son atendidas en su totalidad, ya sea por atención directa del personal de biblioteca, o con un adecuado redireccionamiento a las áreas que sean pertinentes para resolver la inquietud presentada.

Fotos: Archivo fotográfico DByEC-FE

REPORTES Y MÁS REPORTES

Por: Marcela Posada Arismendy

Como reza nuestra Misión «La Biblioteca ITM es un estratégico centro cultural de divulgación del conocimiento científico, tecnológico, académico, artístico y social, que apoya los procesos de enseñanza, aprendizaje, investigación, extensión…»; dando en parte cumplimiento a la anterior misión, desde el Sistema de Bibliotecas se apoyan las solicitudes de las cuatro facultades y otras áreas de la institución y sus programas, sobre la realización de diferentes reportes, necesarios para la elaboración de los documentos de autoevaluación tendientes  a procesos de acreditación, registro calificado, autoevaluación, entre otras, que demuestren el uso del material bibliográfico impreso y digital, por parte de la tipología de usuarios que se tienen establecidos, la cantidad de material que apoya cada programa, según sus áreas de conocimiento, el desarrollo de colecciones, etc. Y para garantizar la veracidad de los datos, se cuenta con dos de los mejores programas del mercado bibliotecológico, eLogim y Jaspersoft, que son herramientas, confiables, eficientes y exactas, para estandarizar las estadísticas de uso, de todos los procesos realizados, en el Sistema de Bibliotecas.

Durante este año, en medio de la contingencia, dichos procesos se continuaron atendiendo de forma normal, dándole cumplimiento a todos los requerimientos, y apoyando así el desarrollo institucional, al aportar, desde la disponibilidad de recursos bibliográficos, a la acreditación y certificación de los diferentes programas académicos.

EL DESARROLLO DE COLECCIONES EN EL SISTEMA DE BIBLIOTECAS DEL ITM

Por: Maria Catalina Ocampo Ocampo

Debido a la contingencia que estamos enfrentando, varias bibliotecas académicas se vieron obligadas a cerrar sus puertas, situación que no ha afectado al Sistema de Bibliotecas del ITM, ya que  ha seguido trabajando fuertemente en la elaboración e implementación de planes y estrategias, con el fin de que todos sus procesos continúen funcionando, logrando con éxito la prestación de los servicios y la satisfacción óptima de las necesidades y demandas de información de toda la comunidad académica del ITM. Dentro de estos procesos, se encuentra el Desarrollo de Colecciones, que brinda un conjunto de criterios que ayudan a mantener un equilibrio entre calidad, cantidad y actualización de las colecciones de la Biblioteca.

Conscientes de la importancia de este proceso, desde la virtualidad se ha logrado avanzar de manera significativa en la selección, adquisición, evaluación y descarte de las colecciones. De esta forma, logramos evaluar las colecciones 400 (Lenguas), 500 (Ciencias Naturales y Matemáticas) y 700 (Las artes). También, logramos conocer factores importantes como la calidad de los recursos de información, su obsolescencia de contenido, coherencia y pertinencia. Igualmente, logramos mantener y fortalecer las relaciones de cooperación institucional a través del proceso de Canje y Donación. Además, hicimos presencia en los eventos realizados por la Mesa de Bibliotecas de Instituciones de Educación Superior de Antioquia (MBIES) en los que se abordaron temas como el «Networking», las «Tendencias en la educación superior y las bibliotecas académicas en tiempo de pandemia», el «Modelo CRAI+i del Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Antioquia», el  «Contexto y experiencias en repositorios institucionales» y el «Conversatorio- acuerdo con el Centro de Derechos Reprográficos (CDR) y  con la Asociación Colombiana de Universidades (ASCUN)», que fueron transmitidos por plataformas digitales como Google Meet, YouTube y Microsoft Teams.

Por lo anterior, se puede evidenciar que, gracias a la virtualidad, logramos no solo adaptarnos a los nuevos cambios que nos exigió la pandemia, sino que también pudimos alcanzar todos los objetivos propuestos, respondiendo eficientemente a las necesidades de información de estudiantes y profesores, y como soporte de las actividades de investigación y extensión del Instituto Tecnológico Metropolitano (ITM).

ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Por: Luz Mery Jaramillo Agudelo

La organización de la información es el proceso intelectual y físico que está dedicado a los materiales bibliográficos; proceso que parte de un análisis minucioso de dichos materiales, se hace con base en normas internacionales y en herramientas bibliotecológicas que permiten organizar y recuperar toda la documentación de forma normalizada.

Genera varias actividades como: recibir el material bibliográfico que llega por compra, canje y donación, el paso siguiente es catalogarlo, que consiste en describir físicamente cada documento al extractar datos correspondientes, clasificarlo según el área temática e indizarlo que se refiere a asignar términos de acuerdo al contenido temático y luego ingresarlo a la base de datos OLIB para su posterior recuperación desde el catálogo y por último habilitarlo físicamente para ponerlo a disposición de los usuarios.

Durante el confinamiento por el Covid-19 el proceso de organización de información se detuvo un poco ya que, al trabajar en casa, no se tenían algunas herramientas para realizar este proceso y se realizaron otras actividades como depuración y normalización de la base de datos. A finales de agosto se dio el permiso para trabajar con alternancia y el proceso de análisis y organización que estaba represado se continuó, de modo que cuando toda esta situación de contingencia mundial sea superada, y las autoridades puedan dar las indicaciones de volver a la presencialidad, y podamos de nuevo abrir las bibliotecas, nuestros usuarios encuentren las colecciones físicas actualizadas, organizadas, preparadas físicamente y listas para su uso y consulta.

Fotos: Archivo fotográfico DByEC-FE

MATERIALES FÍSICOS HABILITADOS Y LISTOS PARA SU CONSULTA

Por: Ana Maria Ossa Gregory

Como parte de los procesos técnicos que se aplican sobre todos los materiales bibliográficos que hacen parte de las colecciones de nuestro Sistema de Bibliotecas, se encuentran los procesos de «Habilitación física de los materiales», los cuales se organizan y preparan de modo que cumplan con todos los requerimientos de seguridad y de control para que puedan ser usados y consultados de forma cómoda y segura por los usuarios de las diferentes bibliotecas. Durante este año y pese a la pandemia, seguimos en este proceso como apoyo al área de Procesos Técnicos con actividades como la revisión y sellada de todos los libros nuevos, limpieza y mantenimiento de libros que se encuentran en las estanterías, y que por estar un poco deteriorados requieren algunos retoques, o “primeros auxilios”, pues es vital que cuando se retome  la presencialidad en las bibliotecas, los materiales bibliográficos estén en perfectas condiciones, listos para el uso y dispuestos para la consulta por parte de los usuarios.

Así entonces la comunidad ITM y el público en general que visite próximamente nuestras bibliotecas, podrá disfrutar de los materiales que dispone el DBEC-FE tanto nuevos, como los que se encontraban en las colecciones para apoyar sus necesidades de investigación, estudio y consulta en general, los cuales encontrarán en perfecto estado, pues a pesar de la pandemia, el Departamento de Biblioteca y Extensión Cultural- Fondo Editorial ITM, pudo tener parte del equipo de trabajo de forma presencial, para cuando se retome a la presencialidad, los materiales bibliográficos estén en perfectas condiciones, listos para el uso y dispuestos para la consulta de los usuarios.

Fotos: Archivo fotográfico DByEC-FE

TRABAJO DESDE CASA, UN COMPROMISO CONSTANTE CON EL SISTEMA DE BIBLIOTECAS Y EL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN LA FLORESTA

Por: Sor Ángela Puerta Berrío

Durante el tiempo de trabajo desde casa, desde el Sistema de Bibliotecas se han realizado diferentes actividades, una de las principales es la revisión de las bibliografías de todos los micro diseños curriculares de las asignaturas que componen los diferentes programas de pregrado y posgrado de la Institución, lo cual aporta de manera directa a la actualización de lo que se conoce en el mundo de la bibliotecología, como la «Actualización bibliográfica de Syllabus». La finalidad de esta labor consiste en cotejar las referencias bibliográficas que hay en cada micro diseño curricular para indicar si contamos con ellas dentro del acervo bibliográfico de las colecciones del Sistema de Bibliotecas, sea en formato físico y/o electrónico, si se tiene una edición más nueva a la que propone el micro diseño, y adicionalmente sugerir materiales que puedan ser integrados en las bibliografías.

De esta manera, por un lado, se está informando de una manera precisa con cuáles materiales se cuenta realmente en el Sistema de Bibliotecas, y por otro lado, con las sugerencias de títulos existentes dentro de las diferentes colecciones que poseemos (física y electrónica) se está incentivando el uso de estos recursos y potenciando su utilidad.

Entre otras actividades, y como apoyo a la academia, durante todo este tiempo de cuarentena se han gestionado las solicitudes que hicieron algunos docentes vía correo electrónico para el préstamo o renovación de material bibliográfico, así se apoyó a los docentes para que accedieran a material especializado que solo se encuentra en el Centro de Documentación y que no se vieran afectados los desarrollos académicos.

También durante estos dos semestres se ha brindado apoyo en la programación y diseño de las Jornadas de Préstamo y Devolución de Material bibliográfico que se llevaron a cabo en los meses de septiembre y noviembre; así mismo se apoyó la realización del inventario anual de bienes muebles y de material bibliográfico del Centro de Documentación La Floresta, entre muchas otras actividades de servicio a la administración y a los usuarios. En general, también, se brindó atención y solución de dudas concretas que tenían algunos usuarios respecto a los servicios y recursos de nuestro Sistema de Bibliotecas ITM. Hemos estado prestos a responder a las necesidades que presenta la comunidad del ITM y a contribuir con el desarrollo de las actividades académicas, a pesar de las circunstancias adversas que ha traído este tiempo de pandemia.

Fotos: Archivo fotográfico DByEC-FE

EL TRABAJO EN CASA: OPORTUNIDAD DE NUEVAS EXPERIENCIAS

Por: Adolfo Trujillo Parra

En situaciones especiales, como la que enfrenta la humanidad actualmente por la pandemia, es necesario recurrir a diferentes estrategias de divulgación de la información; dentro de la amplia gama de recursos y estrategias, los tutoriales interactivos en línea son sin la menor duda, un mecanismo ideal para lograr que las comunidades académicas aprovechen al máximo los recursos y servicios que se tienen a su disposición. El Departamento de Biblioteca, Extensión Cultural y Fondo Editorial ITM, dispone de varios tutoriales dirigidos a toda la comunidad académica, y cuyo objetivo primordial es maximizar el uso y aprovechamiento de las bases de datos, descubridores bibliográficos y plataformas de recursos y servicios bibliográficos. Aprovechamos la oportunidad para invitarlos a consultar dichos tutoriales, y así, tener otra fuente de conocimiento para poder acceder de forma adecuado a los diferentes recursos disponibles. Algunos de estos tutoriales pueden ser consultados en el siguiente enlace: https://biblioteca.itm.edu.co/guias-tutoriales.html

Por otro lado, en medio de la pandemia, continuamos ofreciendo a nuestros usuarios toda la asesoría y acompañamiento que se requería, por ejemplo, desde las labores de coordinación e inducciones requeridas para los estudiantes que realizan su labor social en la biblioteca y que hacen parte de las Becas Sapiencia, Presupuesto Participativo, Fondo EPM y demás becas educativas, realizadas. Este compromiso de labor social se venía desarrollando antes de la pandemia, y luego cuando a partir del 19 de marzo de 2020, que por directrices del orden nacional y del Instituto Tecnológico Metropolitano de Medellín, se autorizó realizar el trabajo desde la casa, se continuo con el acompañamiento a todos los estudiantes que venían cumpliendo con su labor social, de modo que dicha labor no se viera afectada, y que, en la medida de las posibilidades, pudieran, cuando fuera posible, continuar con  el cumpliendo de sus horas de labor social.

Es indiscutible que este año ha sido de nuevas experiencias, pero que bien aprovechadas, con seguridad nos dejaran a todos grandes aprendizajes.

LA REAPERTURA DE LOS SERVICIOS A LOS USUARIOS EN LAS BIBLIOTECAS DEL ITM

Por: Fanny Osorio, Víctor Arley Obando Acosta y Juan Carlos Franco R.

Decir que estamos en una contingencia nacional e internacional es ya una reiteración. Para eso están    los medios de comunicación que informan día y noche sobre las estadísticas y el desarrollo de las circunstancias atípicas que vivimos.  Si no fuera por el contexto actual de pandemia, pensaríamos que tener las bibliotecas cerradas es sinónimo de barbarie, por eso como parte de las estrategias para solventar la actual situación, consideramos importante seguir adelante y apoyarnos en las estrategias que están implementando algunas bibliotecas públicas y universitarias de Medellín, en particular en el tema de los servicios internos y el préstamo de material bibliográfico. La finalidad es clara: que el Sistema de Bibliotecas ITM, como proceso de apoyo, y transversal a la academia y la investigación, evalúe y extrapole los procesos más significativos de las bibliotecas públicas y universitarias que han habilitado algunos servicios de forma presencial. Por eso, proponer un modelo de reapertura seguro y efectivo debía de fundamentarse en una síntesis de todas las perspectivas. El sistema de bibliotecas del ITM realizó en esta contingencia, de manera presencial, con alternancia, una prueba piloto de devolución y préstamo de material bibliográfico, prueba implementada en el mes de septiembre y replicada en otras tres bibliotecas del ITM en el mes de noviembre. El material recibido se aisló en Mediateca como medida preventiva. Adicional a esto, se hizo el respectivo inventario de libros y de bienes muebles en las cuatro bibliotecas: Castilla, Robledo, Fraternidad y La Floresta. Finalmente, con la clausura del segundo semestre, se implementó una jornada alternada y simultánea de devolución de material. Esto indica que el Sistema de Bibliotecas del Instituto Tecnológico Metropolitano va por buen camino.  Todos los esfuerzos de los auxiliares de las diferentes sedes han contribuido a mejorar las condiciones difíciles por las cuales atravesamos.  Los auxiliares de biblioteca apoyaron siempre a estudiantes y profesores en la búsqueda de material bibliográfico para su desarrollo académico; sobre todo, han contribuido con su trabajo y su experiencia para que se analice una posible reapertura más permanente del Sistema de Bibliotecas. Esta reapertura redundará en una mejor calidad de los procesos de enseñanza y aprendizaje del ITM, de nuestros usuarios y de su salud mental.

En la actualidad, desde nuestro Sistema de Bibliotecas ITM, nos encontramos realizando un rastreo de experiencias de éxito en diferentes unidades de información de la ciudad, como por ejemplo la de la Biblioteca Pública Piloto, la cual, a pesar del corto tiempo que lleva con la reapertura de sus servicios, es un referente significativo que nos servirá para incorporar procesos, métodos y poder tomar acertadamente decisiones futuras con relación a los servicios de los usuarios.  La BPP, por ejemplo, a partir del 6 de octubre pasado abrió las puertas con estrictos protocolos de bioseguridad: registro a través de la página web, diligenciamiento de un formulario con sus datos personales, proceso integral de desinfección al ingreso de la biblioteca, aforo de ingreso de usuarios para cada espacio, desinfección de las mesas y las sillas cada intervalo de tiempo, etc., son solo algunos de los ejemplos que podremos implementar, y que de hecho ya hemos implementado algunos, con miras a brindarles a nuestros usuarios todas las condiciones de bioseguridad para que puedan volver a hacer uso y disfrute de los espacios y recursos de nuestras bibliotecas.

Los ejemplos de esta índole se multiplican, no sólo a nivel regional sino también continental. Aprender de otras experiencias y de otras instituciones es la clave para consolidar proceso, reestructúranos y adaptarnos a las nuevas demandas históricas. 

Fotos: Archivo fotográfico DByEC-FE

SERVICIOS BIBLIOTECARIOS EN TIEMPOS DE CONTINGENCIA

Por: Gloria Stella Fernández y Edison Vargas

Con la reapertura gradual y con alternancia de las distintas unidades de información, que componen el Sistema de Bibliotecas del ITM, durante el periodo de contingencia sanitaria, quisiéramos compartir la experiencia que vivimos desde nuestra función como auxiliares de biblioteca, frente al servicio ofrecido a los usuarios para la recepción de los libros que se encontraban en préstamo. La reapertura durante algunos días permitió que los estudiantes pudieran volver a la institución y devolver los materiales que tuvieran prestados y reestablecer un servicio que se había visto interrumpido por algún tiempo.

Para nosotros, como auxiliares de biblioteca que estamos de cara al público, fue muy grato y emocionante, volver a ver a los estudiantes que se acercaron durante estos días de implementación de recepción de material bibliográfico.

Si bien la educación virtual ha sido un reto para los docentes, también lo ha sido para los estudiantes, cuando se enfrentan a la búsqueda de información, y al reemplazo de los libros en formato papel, por recursos en formato electrónico a través de internet, los cuales en ocasiones por cuestiones de derechos de autor, no se encuentran todos disponibles en estos formatos virtuales; por esta razón, se veía la necesidad de la utilización de los libros físicos con que cuenta la institución y la necesidad de su préstamo y lectura para complementar los estudios académicos.

Por otro lado, y dado que las labores administrativas no se han paralizado, durante este periodo hemos aprovechado, en tiempo de estancia presencial en las bibliotecas de nuestras distintas sedes (La Floresta, Fraternidad y Robledo) para hacer inventario de los bienes, adecuar un espacio para la cuarentena de los libros y actualizar la información de la biblioteca, pensando en los retos que vendrán para el próximo año 2021 en donde esperamos volver a recibir y acoger a toda la comunidad académica, administrativa y de la ciudad, con los distintos servicios que tenemos para compartir con alegría y la calidad acostumbrada.

También se brindó apoyo a los docentes, por medio de la búsqueda de material que pudiera complementar su proceso de diseño curricular, para las distintas materias y facultades.

Esperamos volver a verlos pronto y seguir apoyando el proceso educativo y formativo que siempre ha prestado el Sistema de Bibliotecas ITM desde sus distintos servicios a sus usuarios, resaltando la importancia del factor humano en la educación y el contacto con el conocimiento por medio de sus gestores y de los libros.

Fotos: Archivo fotográfico DByEC-FE

JORNADAS DE DEVOLUCIÓN MATERIAL BIBLIOGRÁFICO EN EL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN LA FLORESTA

Por: Sor Ángela Puerta Berrío y Juan Carlos Franco Ríos

Con el objetivo de facilitar la devolución del material en préstamo a la comunidad académica de la Institución, el DBEC-FE dispuso de dos jornadas así:  la primera los días 10, 11, 12; y la segunda jornada los días 24, 25 y 26 de noviembre, esta última de manera simultánea con las bibliotecas Fraternidad y Robledo.

Es de resaltar que es estas jornadas impactaron el quehacer académico ya que permitieron a los usuarios devolver el material que tenían en su poder y estar al día con el Sistema de Bibliotecas; y a su vez, permitieron garantizar la circulación de material.

Invitamos a las personas que aún tienen material bibliográfico en su poder y que por algún motivo no pudieron retornarlos en estas pasadas jornadas, para que los cuiden, los aprovechen, los disfruten y estén atentos a devolverlos en una próxima jornada.

Fotos: Archivo fotográfico DByEC-FE

REVISIÓN DE MICRODISEÑOS CURRICULARES, CON MIRAS A LA ACTUALIZACIÓN DE LOS SYLLABUS BIBLIOGRÁFICOS

Por: Iván Mauricio Gonzalez Lopera y Yimy Andrey Duarte Ortiz

Durante este año, como parte de las labores de apoyo bibliográfico que apuntan a la consolidación del Sistema de Bibliotecas como un CRAI, se adelantó mediante la modalidad de trabajo en casa el proyecto de revisión de microdiseños curriculares, con miras a la actualización bibliográfica de los Syllabus de los 50 programas académicos que ofrece la institución; en este proceso se revisaron los microdiseños curriculares de cada uno de los programas académicos de las cuatro facultades. Se realizó una revisión exhaustiva y se recomendaron muchos materiales impresos y electrónicos a los docentes, ya que en muchas ocasiones la academia no tiene conocimiento de la cantidad de materiales bibliográficos que tiene el Sistema de Bibliotecas en sus colecciones físicas o en las bases de datos suscritas.

Al realizar esta actividad, se concluye lo importante que es identificar si un programa tiene el material bibliográfico actualizado o disponible en las bases de datos, en el catálogo en línea OLIB o en los libros digitales del ITM.

Gracias a este ejercicio, los docentes tendrán a su disposición más herramientas para apoyarse en el desarrollo académico de sus currículos.

REPOSITORIO INSTITUCIONAL ITM: ACCESO ABIERTO AL CONOCIMIENTO

Por: Lina María Zapata

El Repositorio Institucional ITM es una de las principales herramientas de divulgación del conocimiento científico, ya que recoge la producción científica y académica de la comunidad universitaria. Los RI son uno de los vehículos del movimiento Open Access (la ruta verde), junto con las revistas de acceso abierto (la ruta dorada). El propósito de compilar estos archivos digitales es reunir, archivar, preservar, así como promocionar, aumentar la visibilidad y difundir en modo de acceso abierto los resultados de investigación del ITM a la comunidad nacional e internacional. Con todo ello se pretende maximizar el impacto de lo que se publica en el ITM, así como destacar el perfil de investigación de esta.

Desde el mes de noviembre, el repositorio ha hecho cambios en los procedimientos de entrega de los trabajos de grado. Entre las novedades se destaca que la entrega de trabajos ya no es en discos compactos (CD), sino que se hará por AUTOARCHIVO, donde llamamos autoarchivo a la acción por la cual el autor deposita su obra en un repositorio en acceso abierto, todo esto, acorde al avance de las nuevas tecnologías, la política de sostenibilidad del ITM y la necesidad de preservar la información por parte de nuestro Sistema de Bibliotecas.

La organización del repositorio está hecha de forma jerárquica: Comunidad - Colección - Item (registro bibliográfico) – Fichero.

La visibilidad de nuestra producción científica aumenta porque al RI-ITM lo recolectan de manera periódica los siguientes proveedores de servicios: Google, La Referencia, Sherpa Romeo, Open Aire, Open Doar, Roar, Creative Commons, Open Acces Map, Worldcat.

En Google Académico nos han referenciado de acuerdo con los resultados de las búsquedas por orden de relevancia, teniendo en cuenta el número de citaciones recibidas, título del documento, la disponibilidad a texto completo, la reputación del autor y el lugar y la fecha de publicación.

SOCIALIZAR EL CONOCIMIENTO, EL REPOSITORIO EN MOVIMIENTO

Por: Jorge Albeiro Gómez Agudelo

Declarado el aislamiento social, preventivo y obligatorio, el Instituto Tecnológico Metropolitano de Medellín ITM, no se detuvo. No solamente las clases en sus facultades comenzaron bajo la modalidad virtual, sino que los programas y proyectos también se adaptaron a la nueva situación de pandemia.

Es así, como cada día se hace más necesaria la búsqueda y recopilación coordinada de información fiable, basada en evidencia, contrastada y de calidad, una gestión, difusión y preservación a través de plataformas de software, como lo es nuestro Repositorio Institucional ITM, el cual se adhiere al movimiento internacional de acceso abierto al conocimiento y se encuentra trabajando en estrategias para encaminarse hacia una ciencia abierta y participativa.

ALFIN: UN PROGRAMA CLAVE PARA LA FORMACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA

Por: Reis Ríos, Miroslava Leiva, Camilo Estrada y Mónica Echeverri

El programa de Alfabetización Informacional (ALFIN), por su proyección, se constituye un eje fundamental y estratégico en la implementación del Centro de Recursos de Aprendizaje y la Investigación (CRAI) del ITM. Entre sus acciones desarrolla competencias y capacidades informacionales necesarias para la formación, la investigación y la vida profesional, a través de diferentes estrategias que impactan significativamente en nuestra comunidad académica.

La pandemia fue una oportunidad para consolidar aún más el grupo de profesionales del programa ALFIN, ya que estos enfocaron todos sus esfuerzos en identificar estratégicamente las necesidades de información de la comunidad académica ITM, para adaptar y organizar todas las estrategias que aportan al desarrollo de competencias y capacidades informacionales. En este sentido, rediseñaron los contenidos y metodologías aplicadas en la presencialidad, para trasmitirlos estos conocimientos mediados por la tecnología de manera sincrónica y darles fuerza también a los cursos virtuales. Esta experiencia fue muy enriquecedora, ya que fortaleció la interacción con los diversos actores de la comunidad académica a través de diversas plataformas de comunicación: correo electrónico, WhatsApp, Teams, Zoom, entre otras. Lo que permitió, en el 2020-2, atender el 70 % de la comunidad académica ITM, así: 7.333 usuarios en cursos virtuales y 10.629 en encuentros sincrónicos, en los siguientes cursos:

Criterios para la identificación y búsqueda crítica de fuentes académicas y científicas: 4.002 usuarios

Gestores de referencia bibliográfica como herramientas para la búsqueda, organización y uso de fuentes documentales: 395 usuarios

Estilos de citación para la escritura científica y académica: 4.224 usuarios

Introducción a la vigilancia tecnológica: herramientas para construir un estado del arte o de conocimiento: 15 usuarios

Escritura académica con fines de publicación: 30 usuarios

Turnitin y la integridad académica: 62 usuarios

Otro logro de este semestre fue la participación en el Programa Interinstitucional para el Fortalecimiento de la Investigación y el Posgrado del Pacífico - DELFIN, coordinado por la Universidad Autónoma de Manizales, en el cual participaron estudiantes de diversas universidades a nivel latinoamericano. En total, en el marco del programa DELFIN, participaron 676 estudiantes del ITM en este ciclo de seminarios-taller web, que tuvieron un alto impacto en los estudiantes de pregrado y posgrado en cuanto a las capacidades y habilidades en la búsqueda, organización y uso de la información científica; en esta misma medida, el ITM y específicamente el Sistema de Bibliotecas, logró mayor visibilidad internacional. Con base en los resultados de estos seminarios web y teniendo en cuenta las necesidades de la comunidad académica se diseñó un nuevo curso en «Elementos básicos de la vigilancia tecnológica», con énfasis en el aprovechamiento de los recursos con que cuenta el Sistema de Bibliotecas para tal fin. Como prueba piloto, se dictó este curso a un grupo de posgrado, en el cual se obtuvieron resultados y comentarios positivos del docente y los estudiantes.

En cuanto a la divulgación de las acciones desde el programa ALFIN, se participó en los eventos «Sumérgete en el conocimiento» organizado por el Fondo Editorial ITM y «Cultura científica y tecnológica desde la biblioteca universitaria» organizado por ASCOLBI.

Por último, son de resaltar, los servicios especializados prestados a docentes e investigadores, así: «Actualización en el estilo de citación APA (7.ª ed.)» a los docentes del núcleo de Lengua Materna; generación a demanda de listas de referencias bibliográficas especializadas para investigadores y estudiantes de posgrado; apoyo en la búsqueda de información científica para la creación de un posgrado. Entre todos los usuarios capacitados, se aportó en el desarrollo habilidades informacionales y de publicación de 409 investigadores. Esperamos para el próximo año incrementar la oferta de cursos que le posibiliten a nuestra comunidad académica adquirir competencias y capacidades informacionales para el aprovechamiento de la información científica requerida en su desarrollo académico y científico.

JUNTOS LO LOGRAMOS.
EL SALÓN IBEROAMERICANO DEL LIBRO UNIVERSITARIO EN SU SEXTA EDICIÓN 2020 FUE UNA REALIDAD

¡MUCHAS GRACIAS!

El Comité Organizador del SILU - 2020 y las instituciones patrocinadoras y aliadas que confiaron y apoyaron esta iniciativa, agradecemos a todos nuestros visitantes y compradores en esta sexta edición virtual, llevada a cabo desde el 17 de agosto al 7 de diciembre de 2020.

Gracias a estas instituciones,
el SILU virtual 2020 fue una realidad

Organizadoras

EXTENSIÓN CULTURAL, UN PROCESO FUNDAMENTAL PARA LA FORMACIÓN INTEGRAL DE LA COMUNIDAD ACADÉMICA

Por: Katherine Giraldo Agudelo

El equipo de trabajo de Extensión Cultural ITM, está convencido de la importancia de fortalecer y apoyar los procesos culturales que involucran a diferentes públicos de la Institución y la comunidad en general. Al hablar de procesos culturales es necesario evidenciar el cumplimiento de nuestro objetivo: generar escenarios culturales, para la apropiación social del conocimiento. Por tal razón, cada semestre nuestros programas y eventos van dirigidos a propiciar una cultura científica y tecnológica que contribuya a la construcción de la sociedad del conocimiento, para la transformación social. A través de nuestros eventos culturales aportamos al conocimiento, la visibilidad del ITM y a la formación con calidad.

Por tal razón, este año a diferencia de los otros, donde los eventos eran 100% presenciales, tuvimos un reto más con la virtualidad, lo cual no fue impedimento para cumplir las metas planteadas para este año, sino que además permitió que nuestros escenarios culturales llegarán no solo a nuestro público habitual, sino que transcendiera fronteras, teniendo audiencia de diferentes países como: México, España, Argentina, entre otros.

La realización de cada evento implica una logística y despliegue para poder llevar con éxito y todo salga implacable como estamos acostumbrados.

Este año tuvimos más de 60 eventos con más de 20.000 personas alcanzadas.

A continuación, mostramos algunas evidencias. Si quieres ver todos lo evento que transmitimos por Facebook puedes consultarlos aquí.

Fotos: Archivo fotográfico DByEC-FE

DISEÑO GRÁFICO MÁS ALLÁ DE COLORES, FIGURAS Y LETRAS

Por: Diego Alonso Zapata Madrigal

Con la imagen como lazo comunicante en el siglo XXI, desde el DByEC-FE nos comprometemos siempre a presentarle a la comunidad ITM una gran muestra de diseño en nuestras publicaciones que hacen visibles todas las actividades y eventos que se realizan dentro del Departamento, siempre fomentado la apropiación social de conocimiento.

El proceso creativo de cada e-card presentada, implica realizar una elección adecuada de frases, imágenes, colores y complementos, expresando una idea en términos culturales y estéticos que siguen una línea de diagramación que nos identifica y en las que proponemos un reflejo del esmero y trabajo que hacemos en nuestro grupo de trabajo; este proceso debe pasar por las personas involucradas para su revisión y aprobación, la cual a veces, implica que se debe rediseñar, para al final sacar el mejor diseño proyectando lo que queremos reflejar, seguido de esto, las publicaciones se deben pasar a los diferentes formatos de divulgación de la institución: redes sociales, banner principal página web, correo electrónico, entre otros.

Finalmente podemos entregar entonces a la comunidad en general, piezas gráficas, que además de brindar información y ayudar a los procesos de divulgación científica, son estéticas, agradables, de fácil lectura e interpretación, contribuyendo así, a que la comunicación de la ciencia sea cada vez más cercana y aceptada por la sociedad en general.